「 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 」 제31조 및 동법시행령 제27조에 따라, 당사가 관리 하고 있는 신용정보의 활용체제에 대하여 다음과 같이 공시합니다.

Ⅰ. 신용정보의 종류 및 이용목적

1. 이용목적

1) 신용관리 등 내부경영관리

2) 해당 신용 정보주체가 신청한 금융거래 등 상거래 설정 및 유지 여부 판단

3) 기타 다른 법률의 규정에서 정한 경우

2. 관리하는 신용정보의 종류

1) 식별정보 : 개인의 성명, 주소, 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호, 재외 동포의 경우 국내거소신고번호 등), 개인기업 및 법인의 상호, 법인등록번호, 사업자 등록번호, 주소, 대표자 성명 등

2) 신용거래정보

• 가) 개인 신용거래정보 : 대출, 채무 보증 및 신용카드 현금서비스 현황, 가계 당 좌•당좌예금 개설 및 해지사실, 신용카드 발급 및 해지사실, 연체정보, 대위변 제•대지급 정보, 어음•수표부도 정보 등
• 나) 기업 신용거래정보 : 가계당좌•당좌예금 개설 및 해지사실, 신용카드 발급 및 해지사실, 연체정보, 대위변제•대지급 정보, 어음•수표부도 정보, 대출•지급보증, 신용공여 현황 등
• 다) 금융질서 문란 정보 : 부정한 방법으로 대출을 받는 등 금융거래 질서를 문란 하게 한 사실 등
• 라) 신용 능력정보 : 개인의 직업, 재산•채무•소득의 총액, 납세실적, 회사의 개황, 사업의 내용 등 일반정보, 재무상태, 재무비율 등 재무에 관한 사항, 감사인의 감사의견 및 납세실적 등 비재무에 관한 사항 등
• 마) 공공기록정보 : 국세•지방세•관세•과태료•고용산재보험료의 체납, 법원의 판결에 의해 채무불이행자로 등록된 사실, 개인회생절차가 진행 중인 거래처, 신용회복 지원이 확정된 거래처, 파산으로 인한 면책 결정을 받은 거래처 등

Ⅱ. 제공대상, 제공받는 자의 이용목적 및 제공하는 신용정보의 종류

1. 신용정보 제공대상

1) 법률에 의해 제출을 요구하는 공공기관 등

2) 법률에 의해 제공 가능한 기관 등

2. 제공 받는 자의 이용목적

법률의 규정에서 정한 목적에 한함

3. 제공하는 신용정보의 종류

식별정보, 개인 신용거래정보, 금융질서 문란정보, 신용능력정보 중 법률의 규정에 의 해 제공 가능한 정보

Ⅲ. 보유 및 이용기간, 신용정보 파기 절차 및 방법

1. 신용정보 보유 및 이용기간 : 법률의 규정에 의해 보유 가능한 기간 및 고객정보 제공 동의를 철회하거나 제공 중단을 요구한 때까지 보유 및 이용

2. 신용정보 파기 절차 및 방법 : 전자적 파일 형태로 지정되는 신용정보는 기록을 재생 할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록•저장된 개인정보는 분 쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

Ⅳ. 신용정보처리 위탁 내용 및 수탁자 (해당사항 없음) Ⅴ. 신용정보주체의 권리와 그 행사 방법

1. 신용정보 제공•열람청구권 : 신용정보주체는 본인의 신분을 나타내는 증표를 표시하고 본인정보의 제공 또는 열람을 청구할 수 있습니다.

2. 신용정보 정정청구권 : 신용정보주체는 본인의 신용정보가 사실과 다른 경우에는 정정 을 청구할 수 있습니다.

3. 신용정보 제공 사실의 통보 요구권 : 신용정보주체는 최근 1년간 본인에 관한 신용정 보를 제공한 내역을 통보하도록 요구할 수 있습니다.

4. 개인신용정보 제공 등의 철회권 : 신용정보주체는 본인의 신용도 등을 평가하기 위한 목적 외의 목적으로 제공 동의를 한 경우, 방문, 서면 등을 통해 개인 신용정보의 제공 공의를 철회할 수 있습니다.

Ⅵ. 신용정보관리 및 보호관련 고충 처리담당자

1. 신용정보 관리•보호인 : 준법감시인 홍영석

2. 신용정보보호 담당부서 : 컴플라이언스팀 (02-799-2258~9)

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제정 2014. 08. 22

제 1 장 총 칙

제 1 조(목적) 이 지침은 개인정보보호법 및 동 시행령, 시행규칙에 의거 파인아시아자산운용 주식회사(이하‘회사’라고 함)의 개인정보 처리 업무와 관련된 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조(적용범위) 이 지침은 회사의 개인정보 보호 및 관리 업무시에 적용한다.

제 3 조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다

1. “개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통해 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말한다.

2. “처리”란 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기, 그 밖에 이와 유사한 행위를 말한다.

3. “정보주체”란 처리되는 정보에 의해 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말한다.

4. “개인정보파일”이란 개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물을 말한다.

5. “개인정보처리자”란 업무를 목적으로 개인정보파일을 운용하기 위하여 스스로 또는 다른 사람을 통하여 개인정보를 처리하는 공공기관, 법인, 단체 및 개인 등을 말한다.

제 4 조(개인정보 보호 원칙)

① 회사는 개인정보의 처리 목적을 명확하게 하여야 하고 그 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보만을 적법하고 정당하게 수집하여야 한다.

② 회사는 개인정보의 처리 목적에 필요한 범위에서 적합하게 개인정보를 처리하여야 하며, 그 목적 외의 용도로 활용하여서는 아니 된다.

③ 회사는 개인정보의 처리 목적에 필요한 범위에서 개인정보의 정확성, 완전성 및 최신성이 보장되도록 하여야 한다.

④ 회사는 개인정보의 처리 방법 및 종류 등에 따라 정보주체의 권리가 침해 받을 가능성과 그 위험 정도를 고려하여 개인정보를 안전하게 관리하여야 한다.

⑤ 회사는 개인정보 처리지침 등 개인정보의 처리에 관한 사항을 공개하여야 하며, 열람청구권 등 정보주체의 권리를 보장하여야 한다.

⑥ 회사는 정보주체의 사생활 침해를 최소화하는 방법으로 개인정보를 처리하여야 한다.

⑦ 회사는 개인정보의 익명처리가 가능한 경우에는 익명에 의하여 처리될 수 있도록 한다.

⑧ 회사는 법 및 관계 법령에서 규정하고 있는 책임과 의무를 준수하고 실천함으로써 정보주체의 신뢰를 얻기 위하여 노력하여야 한다.

제 2 장 개인정보 보호를 위한 조치사항

제 5 조(목적)

① 개인정보 처리의 적법성 및 절차의 적정성 등을 확보하여 회사의 임원, 직원 및 기타 개인정보를 보호하여야 한다.

제 6 조(개인정보 보호책임자의 지정)

① 회사는 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 개인정보 보호책임자를 지정하여야 한다.

② 개인정보 보호책임자는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

• 1. 개인정보 보호 계획의 수립 및 시행
• 2. 개인정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선
• 3. 개인정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해 구제
• 4. 개인정보 유출 및 오용 남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축
• 5. 개인정보 보호 교육 계획의 수립 및 시행
• 6. 개인정보 파일의 보호 및 관리 감독
• 7. 그 밖에 개인정보의 적절한 처리를 위한 업무

③ 개인정보 책임자는 제 2 항 각 호의 업무를 수행함에 있어서 필요한 경우 개인정보의 처리 현황, 처리 체계 등에 대하여 수시로 조사하거나 관계 당사자로부터 보고를 받을 수 있다.

④ 개인정보 보호책임자는 개인정보 보호와 관련하여 이 법 및 다른 관계 법령의 위반 사실을 알게 된 경우에는 즉시 개선조치를 하여야 하며, 필요하면 대표이사에 개선조치를 보고하여야 한다.

⑤ 개인정보처리자는 개인정보 보호책임자가 제 2 항 각 호의 업무를 수행함에 있어서 정당한 이유 없이 불이익을 주거나 받게 하여서는 아니 된다.

제 7 조(개인정보의 안전성 확보조치) 회사는 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 않도록 기술적, 물리적, 관리적 보호조치를 취하여야 한다.

1. 기술적 보호조치

• 가. 접근권한 제한 관리, 접근권한 확인을 위한 개인정보 보호책임자 승인
• 나. 권한 없는 접근을 차단하기 위한 시스템의 설치 등 조치
• 다. 개인정보의 안전한 저장 전송을 위한 암호화 등 조치
• 라. 접속기록의 보관 및 위 변조 방지조치
• 마. 보안프로그램의 설치 및 주기적 갱신 점검 조치

2. 물리적 보호조치

• 가. 출입통제 잠금장치 등

3. 관리적 보호조치

• 가. 내부관리계획 수립 시행
• 나. 개인정보 취급 직원의 교육 시행
• 다. 정기적 자체감사 실시

제 8 조(개인정보 처리지침의 수립 및 공개)

① 회사의 다음 각 호의 사항이 포함된 개인정보의 처리 지침(이하 “개인정보 처리지침”이라 한다)을 정하여야 한다.

• 1. 개인정보의 처리 목적
• 2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
• 3. 개인정보의 제 3 자 제공에 관한 사항
• 4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
• 5. 정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
• 6. 처리하는 개인정보의 항목
• 7. 개인정보의 파기에 관한 사항
• 8. 그 밖에 개인정보의 처리에 관한 사항

② 개인정보처리자가 개인정보 처리지침을 수립하거나 변경하는 경우에는 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 인터넷 홈페이지의 첫 화면 또는 첫 화면과의 연결화면을 통해 공개 하여야 한다.

제 3 장 개인정보의 처리

제 1 절 개인정보의 수집, 이용, 제공 등

제 9 조(개인정보의 수집 이용)

① 회사는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 개인정보를 수집할 수 있으며 그 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있다.

• 1. 정보주체의 동의를 받은 경우
• 2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 3. 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우
• 4. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제 3 자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정 되는 경우
• 5. 회사의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.

② 회사는 제 1 항 제 1 호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알려야 한다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 한다.

• 1. 개인정보의 수집 이용 목적
• 2. 수집하려는 개인정보의 항목
• 3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
• 4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제 10 조(개인정보의 제 3 자 제공)

① 회사는 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우에는 정보주체의 개인정보를 제 3 자에게 제공(공유를 포함한다. 이하 같다)할 수 있다.

• 1. 정보주체의 동의를 받은 경우
• 2. 제 9 조 제 1 항 제 2 호 제 3 호 및 제 5 호에 따라 개인정보를 수집한 목적범위 에서 개인정보를 제공하는 경우

제 11 조(개인정보의 이용 및 제공제한) 회사는 개인정보를 목적 외 이용하거나 제 3 자에게 제공하는 경우 다음 사항을 알리고 정보주체로부터 동의를 받아야 하며, 다음사항이 변경되는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 한다.

• 1. 개인정보를 제공받는 자
• 2. 개인정보의 개인정보 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적)
• 3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
• 4. 개인정보 보유 및 이용기간 (제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용기간)
• 5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제 12 조(개인정보의 파기)

① 회사는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기하여야 한다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니한다.

② 개인정보처리자가 제 1 항에 따라 개인정보를 파기할 때에는 폐기 등 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치하여야 한다

③ 개인정보처리자가 제 1 항 단서에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여서 저장 관리하여야 한다.

제 13 조(동의를 받는 방법) 회사는 개인정보의 처리에 대하여 정보주체의 동의를 받을 때에는 각각의 동의 사항을 구분하여 정보주체가 이를 명확하게 인지할 수 있도록 알리고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 방법으로 정보주체의 동의를 받아야 한다.

• 1. 동의 내용이 적힌 서면을 정보주체에게 직접 발급하거나 우편 또는 팩스 등의 방법으로 전달하고, 정보주체가 서명하거나 날인한 동의서를 받는 방법
• 2. 전화를 통하여 동의 내용을 정보주체에게 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
• 3. 전화를 통하여 동의 내용을 정보주체에게 알리고 정보주체에게 인터넷주소 등을 통하여 동의 사항을 확인하도록 한 후 다시 전화를 통하여 그 동의 사항에 대한 동의의 의사표시를 확인하는 방법
• 4. 인터넷 홈페이지 등에 동의 내용을 게재하고 정보주체가 동의 여부를 표시하도록 하는 방법
• 5. 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하여 정보주체로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편 을 받는 방법
• 6. 그 밖에 제 1 호부터 제 5 호까지의 규정에 따른 방법에 준하는 방법으로 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법

제 2 절 개인정보의 처리 제한

제 14 조(민감정보의 처리 제한) 개인정보처리자는 사상 신념, 노동조합 정당의 가입 탈퇴, 정치적 견해, 건강, 성생활 등에 관한 정보, 그 밖에 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 개인정보(이하 “민감정보”라 한다)를 처리하여서는 아니 된다. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러하지 아니하다.

• 1. 정보주체에게 제 9 조제 2 항 각 호의 사항을 알리고 다른 개인정보의 처리에 대한 동의와 별도로 동의를 받은 경우
• 2. 법령에서 민감정보의 처리를 요구하거나 허용하는 경우

제 15 조(영상정보처리기기의 설치ㆍ운영 제한)

① 회사는 다음 각 호의 경우를 제외하고는 공개된 장소에 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하여서는 아니 된다.

• 1. 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우
• 2. 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우

② 제 1 항 각 호에 따라 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영한 경우 정보주체가 쉽게 인식할 수 있도록 다음 각 호의 사항이 기재된 안내판 설치 등 필요한 조치를 하여야 한다.

• 1. 설치목적 및 장소
• 2. 촬영범위 및 시간
• 3. 관리책임자 및 연락처

제 16 조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)

① 회사는 제 3 자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여야 한다.

• 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 2. 개인정보의 기술적 관리적 보호조치에 관한 사항
• 3. 위탁하는 사무의 목적 및 범위
• 4. 재위탁 제한에 관한 사항
• 5. 개인정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항
• 6. 개인정보의 관리현황 점검 및 수탁자 소속직원의 교육에 관한 사항
• 7. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

② 제 1 항에 따라 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 회사는 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리 업무를 위탁 받아 처리하는 자를 정보주체가 언제든지 쉽게 확인할 수 있도록 인터넷 홈페이지에 게재하거나 그 밖에 이와 유사한 방식으로 공개하여야 한다.

③ 회사는 업무 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실 도난 유출 변조 또는 훼손되지 아니하도록 수탁자를 교육하고, 처리 현황 점검 등 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하여야 한다.

제 17 조(개인정보 유출 통지 등)

① 회사는 개인정보가 유출되었음을 알게 되었을 때에는 지체 없이 해당 정보주체에게 다음 각 호의 사실을 알려야 한다.

• 1. 유출된 개인정보의 항목
• 2. 유출된 시점과 그 경위
• 3. 유출로 인하여 발생할 수 있는 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보
• 4. 개인정보처리자의 대응조치 및 피해 구제절차
• 5. 정보주체자에게 피해가 발생한 경우 신고 등을 접수할 수 있는 담당부서 및 연락처

② 회사는 개인정보가 유출된 경우 그 피해를 최소화하기 위한 대책을 마련하고 필요한 조치를 하여야 한다.

제 4 장 정보주체의 권리 보장

제 18 조(개인정보의 열람)

① 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정 또는 삭제를 회사에게 요구할 수 있다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.

② 회사는 제 1 항에 따른 열람을 요구 받았을 때에는 정당한 이유가 없는 한 법령이 정하는 기간 내에 정보주체가 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 하여야 한다.

③ 회사는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있다.

• 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 2. 다른 사람의 생명 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

제 19 조(기타사항) 본 지침에서 정하지 아니한 사항에 대하여는 개인정보보호법 등 관련 법령에 의한다.

부 칙

제 1 조 (시행일) 본 규칙은 2014 년 8 월 22 일부터 시행한다. 다만, 본 지침 시행 전까지는 개인정보보호법으로 이를 대신한다.